Die Abbildung eines Prozesses in einem Workflow ist eine komplexe Aufgabe. Der Schlüssel für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts ist die Struktur des Projektmanagements. Durch einen objektorientierten Projektstrukturplan kann das Gesamtprojekt in kleinere, leicht überschaubare Aktivitäten unterteilt werden. Dies hilft Komplexität zu reduzieren und das Projekt in den Griff zu bekommen. Die bessere Struktur schafft zudem Transparenz und ermöglicht es, das Projekt erfolgreich zu planen und zu steuern.

Kommen Ihnen unangenehme Diskussionen zum Projektabschluss einer Workflowgestaltung bekannt vor? Aus Ihrer Sicht fehlen plötzlich Anforderungen an den Prozess? Nicht selten kommen derartige Einwände aus heiterem Himmel. Mit der SIPOC- Methode könnten Sie von Anfang an auf den richtigen Fokus bei der Workflowgestaltung setzen und den richtigen Prozessumfang und die Prozessgrenzen bestimmen.

Das gleiche Verständnis aller Beteiligten zeichnet einen gelebten Prozess aus. Durch eine gemeinsam entwickelte Definition des Inhalts und mit messbaren Merkmalen kann sichergestellt werden, dass wirklich das gleiche Verständnis vorhanden ist.